+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как считать подотчетные дни пример

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц , а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами. Командировочные расходы.

Возврат подотчетных сумм в кассу: что предъявлять бухгалтеру и в какой срок?

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Подотчетными суммами являются те средства, которые выдаются работнику, например, на оплату командировки или приобретение материалов для производства канцтовары, техника и др.

Для того чтобы получить сумму следует составить кассовый ордер и акт о распоряжении деньгами организации. В документе также указывается срок, во время которого сотрудник обязан или представить чеки о совершённых покупках, или вернуть деньги в полном объёме.

В случае появления подотчётного долга, сумма будет стягиваться с зарплаты сотрудника по частям или полностью, в зависимости от размера задолженности. Подотчётные деньги — деньги, выданные сотруднику подотчётному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации или ИП. Для выдачи денег в подотчёт составляется расходный кассовый ордер РКО на основании письменного заявления подотчётного лица, составленного в произвольной форме.

В заявлении указывается сумма выдаваемых наличных денег, срок, на который выдаются деньги, дата и подпись руководителя. В течение 3х рабочих дней после окончания срока, на который выдавались подотчётные деньги, или со дня выхода на работу сотрудник обязан предъявить бухгалтеру при его отсутствии — руководителю авансовый отчёт с прилагаемыми документами, подтверждающими произведённые расходы. То есть работник вначале должен отчитаться по ранее полученным деньгам и только потом он может взять снова деньги в подотчёт.

Руководитель или ИП сам решает на какой срок выдавать деньги в подотчёт, законом этот период никак не ограничивается. Главное, в заявлении подотчётного лица этот срок должен быть чётко указан, а руководитель даёт своё согласие посредством подписи. Если вы выдали деньги работнику, например, на полгода, он имеет полное право не возвращать их до окончания установленного срока. Досрочно вернуть он их может либо по собственному желанию, либо при увольнении. Можно ли перечислять деньги под отчёт на банковские зарплатные карты сотрудников?

Кроме того, в платежном поручении необходимо указать, что перечисленные средства являются подотчетными.

При этом работник пишет заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а при возвращении подотчётных денег он к авансовому отчёту должен приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.

Так как в стандартном бланке авансового отчёта предусмотрена только одна форма выдачи подотчётных денег — в наличной форме, организация вправе разработать и применять свою собственную форму авансового отчёта, которая включает в себя выдачу подотчётных денег путём перечисления их на зарплатные карты сотрудников. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен — обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника — читайте в статье.

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье ТК РФ:. Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания.

Так, удержание различных штрафов за опоздание, за курение и т. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации — меры дисциплинарной ответственности ст. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют.

Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде ч. Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний. Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий ч. Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке.

Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя. Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств больничный, отпуск без содержания и т. Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:.

А вот технические ошибки работодателя например, повторная выплата заработной платы за один период или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства например, устаревшей редакции не признаются счетными ошибками Определение Верховного Суда РФ от В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности.

Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания. Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям абз. На момент увольнения у Соколова В. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении заработная плата и премия за период с Удержания из заработной платы работника его задолженности перед работодателем за неотработанный аванс или за излишне выданную заработную плату отражаются в бухгалтерском учете аналогично удержанию за неотработанный отпуск: путем сторнировочной записи по дебету счета учета затрат 44, 20, 26 и кредиту счета учета расчетов с персоналом по оплате труда А удержание задолженности работника за неизрасходованные подотчетные суммы отражается проводкой: дебет 70 — кредит Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании.

Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. Другое дело — если от выданного в подотчет аванса имеется остаток.

И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.

Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п.

Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ. Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд. Основание: ст. Однако если работник не возражает, с его письменного согласия можно вычитать и больше.

Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов. Поэтому налоги и взносы не начисляются. Под основным видом удержаний из заработной платы сотрудников понимается невыдача гражданину части положенных ему денежных средств с целью погашения финансовых обязательств, которые наложены на него работодателем, либо третьими лицами.

Ситуации, при которых может производиться удержание заработной платы, прописаны в трудовом законодательстве ст. Трудовой кодекс РФ. Статья Ограничение удержаний из заработной платыУдержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев:. Любой вид вычета денежных средств может производиться исключительно работодателем, поскольку только он начисляет заработную плату работнику.

Ограничение размера удержаний из заработной платыОбщий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Налог на доходы физ. Все иные последующие удержания производятся с учетом суммы дохода, оставшегося после оплаты подоходного налога.

Выплата алиментов. Гражданин с алиментными обязательствами по отношению к несовершеннолетним детям или иным определенным законом получателям алиментов обязан выделять определенную сумму денежных средств из своей заработной платы.

Взыскание алиментов бухгалтерией организации производится на основании исполнительного листа, которым может являться заверенное нотариально мирное соглашение между получателем и плательщиком или постановление суда.

Невозвращение подотчетных сумм. Работник, который получил в свое распоряжение подотчетные суммы, обязан предоставить в бухгалтерию организаций отчет о понесенных расходах. Остаток денежных средств возвращается в кассу. Если работник понес подтвержденных расходов больше, чем составлял размер выданной подотчетной суммы, он имеет право на возмещение расходов. Если работник в установленный срок не произвел возврат неизрасходованных денежных средств, эти средства взыскиваются из его заработной платы.

Причинение материального ущерба. При обнаружении работодателем материального ущерба в том числе удержание недостачи из заработной платы при увольнении , нанесенного организации, производится специальная проверка. Данная проверка, направленная на выявление причин произошедшего и установление размера ущерба, осуществляется созданной работодателем комиссией специалистов. Важно учитывать, что удержание денежных средств с целью возмещения ущерба может производиться только в отношении понесенных работодателем убытков.

Потеря возможной выгоды и неполученные доходы не подлежат возмещению. Удержание за трудовую книжку из заработной платы. Трудовая книжка на настоящий момент является основным документом гражданина, подтверждающим его стаж и должность. Работодатель по закону обязан вести трудовую книжку работника, официального оформленного у него.

Расчеты с подотчетными лицами в 2012 году

Выдавать деньги под отчет можно не только штатным сотрудникам, но и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры. Дальше мы подробно поговорим о том, как выдать деньги под отчет штатным и внештатным работникам в году. До 1 июня года выдавать наличные под отчет можно было исключительно штатным сотрудникам. Дело в том, что по общему правилу работником принято считать человека, с которым у фирмы заключен трудовой договор ч.

Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам, Окончание примера. . Средний заработок за дни служебной командировки выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета.

Расчеты с подотчетными лицами в 2016 году. Главные правила

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Подотчетными суммами являются те средства, которые выдаются работнику, например, на оплату командировки или приобретение материалов для производства канцтовары, техника и др. Для того чтобы получить сумму следует составить кассовый ордер и акт о распоряжении деньгами организации. В документе также указывается срок, во время которого сотрудник обязан или представить чеки о совершённых покупках, или вернуть деньги в полном объёме. В случае появления подотчётного долга, сумма будет стягиваться с зарплаты сотрудника по частям или полностью, в зависимости от размера задолженности. Подотчётные деньги — деньги, выданные сотруднику подотчётному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации или ИП. Для выдачи денег в подотчёт составляется расходный кассовый ордер РКО на основании письменного заявления подотчётного лица, составленного в произвольной форме.

Оформляем инструкцию для подотчетников

Почти в любой организации существует необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. Представительские расходы.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п.

Срок отчета по подотчетным суммам

Бухгалтер, как никто, знает, что в первичных документах, подтверждающих расходы организации, должен быть полный порядок. Поэтому важно, чтобы подотчетные лица, купившие для организации какие-либо товары работы, услуги , принесли в бухгалтерию правильно оформленную первичку. Для этого подотчетникам нужно объяснить, как проверить бумаги еще при их получении. Соответственно, нужно утвердить ее у руководителя и ознакомить с ней всех работников, которым выдают подотчетные суммы. Подотчетными лицами могут быть даже работники-иностранцы, не являющиеся резидентами РФ. Выдача им денег под отчет не считается валютной операцией, при которой расчеты ведутся лишь через счет в уполномоченном банке.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Движение денежных средств, выданных под отче отражается в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами на основании Приходных и Расходных кассовых ордеров и Авансовых отчетов. Учет подотчетных сумм ведется по отдельным счетам, в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств. Выдача денежных средств под отчет производится из кассы бюджетного учреждения по расходному кассовому ордеру формы При этом следует иметь в виду, что денежные средства в подотчет могут выдаваться только работнику данного учреждения на основании распоряжения руководителя учреждения. Запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому.

Методисты «1С» приводят примеры отражения расчетов с подотчетными лицами в на несколько разовых платежей, производимых в разные дни. наличных денег, считаются выданными под отчет работнику.

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет 84 "Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток": проводки, примеры. Бухучет просто!
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. piolimar85

    Спасибо, было интересно.

  2. Эвелина

    Не выгодно сдохни.