+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить излишки в инвентаризационной описи пример

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ. На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

Перед составлением годовых отчетных форм казенные учреждения должны провести инвентаризацию активов и обязательств. В рамках статьи рассмотрены вопросы, касающиеся оформления результатов инвентаризации и их отражения в бюджетном учете.

Это требование установлено п. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается субъектом в учетной политике п.

Казенные учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, в большинстве своем прописывают в учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом, регулирующим его. В рамках этой статьи мы не будем акцентировать внимание на том, в каком порядке проходит инвентаризация , а поговорим об оформлении результатов инвентаризации и их отражении в бюджетном учете.

Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом распоряжением руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы.

Инвентаризация проводится в установленные приказом распоряжением руководителя учреждения сроки. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо:.

На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от После того, как проект приобретет статус нормативного акта, данные методические указания не будут применяться казенными учреждениями. Казенные учреждения при проведении инвентаризации чаще всего используют следующие инвентаризационные описи.

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств ф. В этой описи указываются наименование подразделения ЦБ РФ, номер счета, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации. В случае если у учреждения имеется счет, открытый в кредитной организации в иностранной валюте, фиксируется курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и приводится остаток на счете на дату инвентаризации в рублях.

В инвентаризационной описи должны быть:. Инвентаризационная опись сличительная ведомость бланков строгой отчетности и денежных документов ф. В описи путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. В ней отражаются:. Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов ф. Инвентаризационная опись ф.

В ней указываются:. Инвентаризационная опись наличных денежных средств ф. Данная опись формируется комиссией учреждения и отражает:. Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф.

Эта инвентаризационная опись формируется комиссией учреждения и включает:. После того, как члены комиссии провели инвентаризацию активов и обязательств на основании оформленных надлежащим образом инвентаризационных описей, составляется акт о результатах инвентаризации.

В нем отражается, что было установлено по результатам инвентаризации:. В случае если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения между фактическими показателями и данными бюджетного учета, составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. В этом документе фиксируются установленные расхождения с данными бюджетного учета. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом.

Его форма не установлена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения.

Составление протокола не является обязательным за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом. Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе проведения инвентаризации, подлежат отражению в учете.

Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации. Неучтенные объекты финансовых активов например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения принимаются к учету по фактическому номиналу. Так, под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету.

Способы определения такой стоимости предусмотрены тем же пунктом. В нем сказано, что текущая оценочная стоимость в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов определяется на основе цены, действующей на дату принятия к учету оприходования имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества.

Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения — экспертным путем. При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов о стоимости отдельных аналогичных объектов нефинансовых активов.

По активам учреждения, не имеющим аналогов и не являющимся предметами договоров купли-продажи, по которым информация о стоимости изготовления отсутствует, следует применять Письмо Минфина РФ от На счетах бухгалтерского учета выявленные при проведении инвентаризации неучтенные объекты нефинансовых активов, а также излишки денежных средств и денежных документов отражаются следующим образом:.

Недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации. В процессе проведения инвентаризации могут быть выявлены недостачи объектов нефинансовых и финансовых активов. При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба согласно положениям п.

Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела.

При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ. Учет задолженности дебиторов по ущербу и иным доходам в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности признания доходов.

Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению недостачей объектов нефинансовых активов, в том числе:. Начислена сумма ущерба, причиненного учреждению недостачей финансовых активов в кассе, в том числе:. Списаны объекты нефинансовых активов по причине их утраты хищения , выявленной в ходе проведения инвентаризации, в том числе:.

Списаны потери, недостачи материальных запасов в пределах установленных норм естественной убыли. Списаны денежные документы, иные финансовые активы, недостача которых обнаружена в ходе инвентаризации.

Списание сумм дебиторской и кредиторской задолженности. При проведении инвентаризации расчетов нередко выявляются факты дебиторской и кредиторской задолженности. При этом в ходе инвентаризации важно выявить причины образования такой задолженности и возможность ее погашения. Поэтому в ходе проведения инвентаризации:. Напомним, что по правилам бюджетного учета списанию с баланса учреждения подлежат нереальная к взысканию задолженность неплатежеспособных дебиторов и задолженность, по которой отсутствуют требования кредиторов.

Списание задолженности со счетов бюджетного учета производится при наличии фактов, подтверждающих невозможность погашения задолженности, истечение срока исковой давности. По мнению Минфина, изложенному в Письме от Указанное решение принимается с учетом:.

Если по итогам проведения инвентаризации будет выявлена дебиторская задолженность , нереальная к взысканию, такая задолженность списывается со счетов бухгалтерского учета следующими записями:. Дальнейший учет такой задолженности ведется на забалансвом счете 04 п.

На этом счете она учитывается в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения прекращения задолженности иным не противоречащим законодательству РФ способом. Также по результатам проведения инвентаризации может быть выявлена кредиторская задолженность , подлежащая списанию со счетов бюджетного учета.

Основаниями для списания такой задолженности являются:. Операции по списанию кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, отражаются так:. Списана с балансового учета задолженность по принятым к бюджетному учету суммам произведенных подотчетным лицом расходов, не востребованным подотчетными лицами. Списана с балансового учета задолженность по принятым обязательствам, не востребованная кредиторами. Учет сумм не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумм кредиторской задолженности, не подтвержденных по результатам инвентаризации кредитором далее — задолженность учреждения, не востребованная кредиторами , ведется на забалансовом счете 20 п.

Списание задолженности, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии инвентаризационной комиссии учреждения в порядке, установленном для бюджетных учреждений, если иное не предусмотрено бюджетным законодательством РФ, актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В разделе VIII данного стандарта установлены основные требования к инвентаризации активов и обязательств. Из положений этого раздела следует, что инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных учета и составления отчетности. Инвентаризация активов и обязательств осуществляется по основаниям, в сроки и порядке, которые предусмотрены субъектом учета в рамках формирования учетной политики, а также в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Такие случаи обозначены в п. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того периода, в котором она была закончена. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской финансовой отчетности, показываются в данной отчетности.

Приказом Минфина РФ от Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм. Автор Т. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо: 1 наличие надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей; 2 наличие надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации ф.

Для справки: На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от Инвентаризационные описи. В инвентаризационной описи должны быть: запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками; подписи всех членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию.

В ней отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом наличии цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и излишкам — количество и сумма ; подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию; расписка оформляется до начала проведения инвентаризации о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступающие под ответственность МОЛ, оприходованы.

В ней указываются: место проведения инвентаризации; расписка оформляется до начала проведения инвентаризации о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется; наименование и код объекта учета; инвентарный номер; единица измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета цена, количество ; сведения по данным бухгалтерского учета количество, сумма ; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и излишкам — количество и сумма ; подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию.

Данная опись формируется комиссией учреждения и отражает: сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным цифрами и прописью ; сведения по недостаче и излишкам, выявленным по результатам инвентаризации; номера последних приходного и расходного кассовых ордеров; подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию.

Эта инвентаризационная опись формируется комиссией учреждения и включает: сведения по дебиторской кредиторской задолженности; наименование дебитора кредитора ; данные о сумме задолженности учреждения по платежам переплатам по платежам в бюджеты отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность ; номер счета бюджетного учета; общую сумму задолженности по данным бюджетного учета в том числе подтвержденную и не подтвержденную дебиторами кредиторами , а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности ; подписи председателя и членов комиссии, осуществляющих инвентаризацию.

Акт о результатах инвентаризации ф. В нем отражается, что было установлено по результатам инвентаризации: соответствие данных бюджетного учета и фактических данных; расхождение между данными бюджетного учета и фактическими данными недостачи или излишки объектов нефинансовых активов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией.

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

Перед составлением годовых отчетных форм казенные учреждения должны провести инвентаризацию активов и обязательств. В рамках статьи рассмотрены вопросы, касающиеся оформления результатов инвентаризации и их отражения в бюджетном учете. Это требование установлено п. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается субъектом в учетной политике п. Казенные учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, в большинстве своем прописывают в учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом, регулирующим его. В рамках этой статьи мы не будем акцентировать внимание на том, в каком порядке проходит инвентаризация , а поговорим об оформлении результатов инвентаризации и их отражении в бюджетном учете. Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа. С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель.

Акт о результатах инвентаризации

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:. Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия. На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ или акт о списании товаров по форме ТОРГ, утвержденным постановлением Госкомстата России от Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Доверенность на проведение инвентаризации образец. ИНВ образец заполнения. Инвентаризационный ярлык. Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически осуществляются инвентаризации. Алгоритм осуществления инвентаризации активов идентичен и для коммерческих компаний, и госорганов, и казенных учреждений. Происходит он поэтапно, в следующем порядке:. Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов.

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации. правильно определить текущую оценочную стоимость объектов.

Составление инвентаризационной описи

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эльвира

    О, а мы с партнерами открываем ресторан UrbanSpace500 вложили в ремонт 500 тыс дол в арендованное помещение на Крещатике Открытие в середине декабря)

  2. Конкордия

    ЗДРАВСТВУЙТЕ. подскажите, сегодня был в налоговой и спросил за книгу учёта, сказали что за утерю/не ведение/-штраф 510 грн.а под вашими видео есть комент что штраф 75 грн.или чтото в этом роде. что скажите.

  3. flatovac

    Петя гениальный грасмейстер, переигравший Путина в море , но с военным положением он начал новую комбинацию выборы. НОоооооо выборы не для себя если убить президента при военном положении? Не правда ли гениально? А какие там ходы? И чем он подстраховалься? Петя мне нравится , он хотя бы не слил Украину)))). Зайду с другого аккаунта и должен увидеть свой комментарий.))))