+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли меня штатное расписание если вакансия пока не требуется

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дело было в Пенькове (1957) Полная версия

Обязан ли работодатель уведомить работника об изменении штатного расписания

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против.

Штатное расписание — один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия. От чего зависит выбор названия? Если труд связан со льготами, досрочным выходом на пенсию или какими-то ограничениями, название должно строго совпадать с квалификационными справочникам и профессиональными стандартами ст. Другие должности могут быть названы на усмотрение нанимателя. Во всех документах организации должно прослеживаться единообразие в наименованиях.

Подготовка проекта изменений в штатном расписании. Для этого кадровым специалистом составляется пояснительная записка на имя работодателя, информирующая о причинах и актуальности переименования. Издание распорядительного акта, регламентирующего порядок и ответственных лиц за процедуру переименования.

Утверждение профсоюзом при его наличии на предприятии согласно ст. Для этого необходимо направить проект нового штатного расписания, приложив к нему обоснования. Профсоюз должен в течение пяти рабочих дней обсудить нововведения и ответить. Если имеются возражения — они также оформляются в письменном виде.

Согласование с конкретными работниками: если речь идет о переименовании занятых ставок. В том случае, когда изменения касаются свободных вакансий, этот этап пропускается. Наименование должности относится к условиям договора, следовательно, любые изменения надо обязательно согласовать с работником. Таково требование 74 статьи ТК. Работодатель может не получать согласия сотрудника, если переименование не связано с изменением трудовой функции.

Оповещение должно быть заблаговременным: минимум за 2 месяца до планируемых нововведений работодатель должен направить письмо-уведомление. Оно составляется в произвольной форме и обязательно содержит:. Издание приказа о изменениях в штатном расписании. Его оформляют в свободной форме, по образцу, принятому в организации.

Приказ может незначительно изменять расписание если переименовываются одна-две должности или утверждать новое. Обратите внимание: важно, чтобы дата начала действия приказа совпадала с указанной в уведомлении. Внесение изменений во все документы. В первую очередь необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его оформляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. После этого кадровый специалист вносит правки в трудовую книжку, личную карточку, должностную инструкцию и т. Как основание исправлений указывается номер и дата приказа. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Учетные кадровые и бухгалтерские программы также надо обновить, зафиксировав в них новые названия. Иногда согласие работника на переименование должности не удается получить. Вакансии, предложенные нанимателем в уведомлении, тоже по каким-то причинам не устраивают. В таком случае сотруднику придется покинуть предприятие. Сначала составляется акт об отказе от новых условий работы, затем оформляется увольнение. Основание — пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Как компенсация, выплачивается двухнедельное выходное пособие. Если работник считает, что переименование нарушило его права, он может обратиться в суд и доказывать незаконность действий работодателя ст. Обязательным требованием при разработке и утверждении штатного расписания является присвоение штатным единицам таких наименований должностей, которые указаны в общероссийском классификаторе профессий, должностей и тарифных разрядов ОК Такие же названия вносятся в трудовую книжку при ее заполнении.

Необходимость изменения названия должности наступает, когда в тарифно-квалификационный справочник вносятся новые характеристики для тарифных разрядов , а в справочнике должностей служащих, руководства или специалистов появляются новые наименования.

Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам. Требование об изменении становится особенно актуальным, когда речь заходит о возможности предоставления определенных льгот работнику, который реально занимается работой, обеспеченную конкретными привилегиями.

Но льготу он может не получить из-за внесения в профильные документы несуществующее название должности. Другими вескими причинами переименования и оформлению изменений в ф. Т-3 штатное расписание бывают:. Обязательным условием выполнения требований профстандартов является переименование должностей сотрудников, когда их работа связана с предоставлением ограничений, льгот либо компенсаций. Норма действует согласно ст. В варианте, когда профстандарт по данной должности еще не утвержден — корректировку наименования необходимо производить в согласно наименованиям из тарифно-квалификационного справочника или классификатора должностей профессий.

С другой стороны, если сотрудник предприятия зачислен и работает на должности, по которой, например, он имеет право на льготную пенсию или сокращенную рабочую неделю — такую должность переименовывать нельзя , хотя работодатель может называть должности по своему усмотрению.

В противном случае сотрудник компании потеряет возможность уйти раньше на пенсию, хотя проработал долгие годы во вредных условиях. Переименование должности рабочего, инженерно-технического работника или служащего без изменения их трудовых функций переводом не является ст. Для грамотного внесения изменений работодателю важно выдержать определенный алгоритм действий, который будет существенно отличаться в зависимости от вакантности позиции для изменения.

Довольно сложным путем протекает изменение названия, когда рабочее место невакантное. В этом случае кадровой службой и руководству предприятия или организации необходимо выполнить несколько обязательных стадий процедуры корректировки, вызванной структурными или технологическими изменениями. Алгоритм действий:. Появившиеся в компании изменения характера производства или его наметившаяся реорганизация являются причинами, побудившими администрацию к действию. Об этом подробно уведомляют работника.

Срок ознакомления сотрудника с переименованием его должности составляет два месяца до запланированной корректировки ст. Письменное уведомление, составленное в двух экземплярах, вручается ему под роспись. Доставка может быть осуществлена по почте с уведомлением или курьером — на домашний адрес. Образец уведомления может выглядеть так:.

Этот этап происходит в случае, если уведомленный администрацией сотрудник согласен на переименование должности, занимаемой ним в этой компании. При этом, новая версия договора не составляется, а в допсоглашение вписываются названия двух сторон, указывается его предмет изменение названия должности , в завершение документа проставляются подписи с расшифровкой инициалов и дата подписания документа.

В случае несогласия сотрудника на предлагаемые изменения, администрация вправе предложить ему рабочее место с аналогичной оплатой и соответствующее его квалификации или другое свободное место работы , имеющееся в компании. Такое предложение работодатель должен донести до работника письменно, дабы процедура была проведена в соответствии с законом.

Если ни один из предложенных вариантов работнику не подходит — человека можно уволить, но прекращение трудовых взаимоотношений нужно произвести не раньше, чем пройдет 2 месяца с момента уведомления.

Основанием действия является выполнение п. По факту подписания приказа директором вступает в силу новое название должности. Основанием для составления документа является подписанное ранее дополнительное соглашение.

Обязательной формы для приказа не существует, но обязательные пункты должны быть:. С приказом, подписанным руководителем компании и зарегистрированным в журнале регистрации приказов, работника также ознакамливают. После оформления пояснительной записки, обосновывающей корректировку, создается распорядительный акт распоряжение директора или приказ, с указанием о внесении запланированных изменений в наименования вакансий.

Одни вакантные штатные единицы можно сократить, а другие — ввести. Новое штатное расписание утверждается другим приказом. Выдерживать двухмесячный интервал между событиями не надо , так как никаких нарушений интересов работников нет. Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места.

Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже. Ведь в соответствии со ст. А в порядке ст. Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников.

Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать:. Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон.

К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа. Кстати, согласование нового расписания потребуется только в случае, если планируется:.

В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно. Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:.

То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее. Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:. При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.

Ведь в порядке ст. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения. Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Москва, ул. Ткацкая, д. Внимание Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Если же изменение заработной платы связано с изменением организационных или технологических условий труда, то эти условия могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке, по его инициативе ст. В этом случае, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Такие изменения оформляются приказом руководителя, после чего составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного Если вакансия в расписании штатной численности ранее не В каких случаях требуется смена названия должности в расписании? Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно.

Штатное расписание: «кадровая азбука»

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:.

Про вакансии и штатное расписание.

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против. Штатное расписание — один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия. От чего зависит выбор названия?

Разместить вакансию.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Штатное расписание предприятия существенно упрощает решение целого ряда вопросов, связанных с управленческой, кадровой, бухгалтерской и плановой работой. Именно на основании штатного расписания производятся подбор персонала на вакантные должности, прием на работу, перевод работников на другую работу, планирование расходов на оплату труда, составление отчетности в службу занятости о наличии вакансий и т. Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? Начнем с того, что собой представляет штатное расписание. Это документ, устанавливающий организационную структуру предприятия, штаты и оклады тарифные ставки работников. Штатное расписание содержит наименование должностей профессий , численность работников и оклады ставки по каждой должности профессии.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Просмотр полной версии : Изменения в штатном расписании. Уважаемые Коллеги! Подскажите, как часто можно вносить изменения в штатное расписание, чем это грозит. Как поступить в следующей ситуации: один приказ вносит новую единицу, на следующий день переводим сотрудника на новую должность, и через 2 дня вносим изменения об удалении из штатного расписания должности. Как пронуменровать приказы если они датированы одним числом, Один по предприятию, другой по кадрам Для приведения должности в соответствие с класификатором, нужно ли издавать приказ. Он будет по деятельности предприятия? А ви не можете все це зробити одним числом?

Штатное расписание предприятия существенно упрощает составление отчетности в службу занятости о наличии вакансий и т. Но если не знаете, с чего начать, за основу можно взять форму Их устанавливают в случаях, если по данной должности не требуется занятость работника.

Об основании к приказу об изменении штатного расписания

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд у Квалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании.

Переименование должности в штатном расписании и запись в трудовой — порядок действий

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

Ситуация следующая. В настоящее время по штатному расписанию в одном из отделов у нас 3 младших специалиста и 4 специалиста.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильва

    Спасибо огромное! Ёмко и полезно!)

  2. Антип

    Не заявит ли женщина, что писала расписку под угрозами?