+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Организация решила использовать унифицированные формы приказов по личному составу что необходимо сде

Каждый уважающий себя кадровик должен знать все унифицированные формы кадровых документов , которые актуальны в году. Ежегодно выходят новые формы, приказы и поправки, которые нужно своевременно заполнять и отправлять в соответствующие органы. Чтобы при проверке не возникало спорных ситуаций, нужно правильно вести кадровый учет и заполнять все документы правильно. Мы подготовили полный перечень документов, которые помогут начинающему кадровику быстро влиться в работу и разобраться в ситуации. Чаще всего о необходимости тех или иных документов организации задумываются к началу года: какие заявления взять с работников, как составить приказы распоряжения , утвердить регламенты и согласовать документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Кадровые документы организации. Формы кадровых документов

Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируем новые. В деятельности кадровой службы оформление документов является одним из самых ответственных участков работы. Требования, предъявляемые к оформлению документов, в том числе кадровых, содержатся в различных нормативно-правовых актах, количество которых за последние годы значительно возросло.

Как правило, тот или иной нормативно-распорядительный акт регламентирует оформление определенного вида документа. Наиболее сложная ситуация в настоящее время сложилась в отношении приказов по личному составу, требования к оформлению которых сформулированы в разных нормативно-правовых актах.

При оформлении приказов по личному составу необходимо знать, в какую унифицированную систему документации включен приказ, и, соответственно, оформлять его по правилам данной системы.

В г. Формы стали применяться как обязательные в кадровых службах и получили широкое распространение в кадровых и бухгалтерских компьютерных программах. Вторая редакция указанного постановления была издана Госкомстатом в г. С ее помощью в формы были внесены необходимые изменения, связанные с введением в действие нового Трудового кодекса РФ. Наконец, Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановление Госкомстата России от 5 января г.

Они входят в Унифицированную систему первичной учетной документации УСПУД и образуют в ней отдельную подсистему по учету труда и его оплаты. В таблице 1 приведен полный перечень приказов, входящих в данную подсистему. Однако отметим, что утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы приказов, несмотря на их количество, лишь в незначительной степени охватывают документирование многочисленных аспектов движения кадров. Многие важные и часто встречающиеся ситуации, возникающие в процессе документирования трудовых отношений с работниками, не нашли своего отражения в УСПУД.

Так, в данной системе нет утвержденных унифицированных форм приказов по совмещению, по внутреннему совместительству, по вынесению и снятию дисциплинарных взысканий и многих других.

Между тем возможен и более простой путь: кадровая служба может самостоятельно доработать утвержденные формы из УСПУД или даже разработать новые формы приказов по аналогии с уже существующими. Согласно Постановлению Госкомстата России от 24 марта г. N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" в утвержденные унифицированные формы приказов организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Главное - при разработке или доработке соблюдать общие требования к заполнению форм приказов.

Таких требований всего два:. При внесении дополнительных реквизитов в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации не изменять и не удалять "родные" реквизиты той формы, которая была взята за основу включая код, номер формы, наименование документа.

Внесенные изменения необходимо оформить соответствующим распорядительным документом организации например, приказом руководителя. Что же касается формата бланка нового документа, то форматы бланков, указанные в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Поэтому при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения:.

Предположим, кадровая служба должна оформить прием на работу внутреннего совместителя, то есть работника, который уже работает в организации по трудовому договору и для которого эта работа является основной. Но можно немного доработать существующую форму Т-1 "Приказ распоряжение о приеме работника на работу", помня обо всех правовых нормах, которые регулируют работу по совместительству.

Так, согласно ч. Однако существуют ограничения по продолжительности рабочего времени при работе по совместительству ст.

Это тоже должно быть отражено в тексте приказа. Взяв за основу приказ по форме Т-1, заголовочную часть которого оформляем как обычно, мы должны внести в него новую информацию:. Подстрочные примечания к этой строке выглядят теперь так: фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение.

Заполняя эти данные, мы говорим о том, что этот работник уже трудится в организации на основной работе:. Далее в приказе оформляется все, как обычно - указывается тарифная ставка оклад , основание - трудовой договор. То, что договор срочный, видно из графы в заголовочной части:. Таким образом, внеся незначительные поправки в существующую форму Т-1, мы получили удобную форму для оформления приема на работу по внутреннему совместительству своих работников см.

Часто у работников кадровых служб возникают вопросы и при оформлении совмещения, особенно когда совмещение должно быть оформлено одновременно с приемом на работу. С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату ст.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенным трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная как по другой, так и по такой же профессии должности.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника Итак, надо оформить приказ о приеме на работу работника с одновременным поручением ему дополнительной работы по другой профессии должности.

Например, кадровый специалист должен принять водителя и поручить ему дополнительную работу путем совмещения должности экспедитора. Необходимо помнить все условия совмещения, оговоренные в трудовом законодательстве, и надо отразить их в приказе. Снова возьмем за основу форму Т-1 "Приказ распоряжение о приеме работника на работу". Заголовочную часть приказа оформляем как обычно, а перед строкой "Принять на работу" проставляем порядковый номер пункта: "1.

Принять на работу". Далее заполняем унифицированную форму так, как всегда это делаем при приеме на работу, указывая в качестве основания трудовой договор с работником. Помня о том, что в унифицированные формы мы имеем право вносить дополнительные реквизиты и строки, дополняем приказ пунктом "2. В Трудовом кодексе РФ не оговорено, что дополнительная работа по другой профессии должности , которая осуществляется путем совмещения профессий должностей , выполняется на основе отдельного договора как это оговорено по совместительству.

Следовательно, отдельный трудовой договор с работником не составляется, но необходимо его письменное согласие. Такое согласие может быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором оговариваются все обязанности, условия и оплата дополнительной работы.

Оно и будет основанием для поручения такой работы. Подпись работника на дополнительном соглашении означает и его согласие на эту дополнительную работу. Нецелесообразно согласие работника выражать только в его заявлении - в нем невозможно оговорить все обязанности, условия и оплату дополнительной работы. Таким образом, добавив дополнительные строки в приказ о приеме работника на работу по форме Т-1, можно оформить прием на работу работника с одновременным поручением ему дополнительной работы по другой профессии должности.

Образец приказа о приеме на работу одновременно с совмещением другой профессии должности на работу внутреннего совместителя по форме Т-1 приведен в примере 2. Как указывалось выше, можно не только доработать уже существующие формы, но и спроектировать, если это необходимо, совершенно новые формы приказов по личному составу.

Например, форму такого распространенного приказа, как приказ о применении дисциплинарного взыскания. Все унифицированные формы приказов по личному составу в УСПУД построены в анкетной или табличной форме. Анкетная форма приказа предназначена для составления приказа на одного работника и только по одному основанию например, форма N Т-1 представляет собой унифицированную форму приказа о приеме на работу одного работника.

Табличная форма приказа предназначена для составления приказа на нескольких работников, но только по одному основанию например, форма N Т-1а "Приказ о приеме работников на работу".

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания проектируется по образцу унифицируемых форм приказов, применяемых для оформления одного работника. В реквизите "Код по ОКУД" код унифицированной формы не проставляется, так как проектируемая нами форма не внесена в Общероссийский классификатор. Однако если в организации есть внутриучрежденческий классификатор, можно данный реквизит заменить кодом по этому классификатору.

Статья Трудового кодекса РФ устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель имеет право применить к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей:. Увольнение работника по соответствующим основаниям будет оформляться по форме Т-8, поэтому данный случай мы сейчас не рассматриваем.

Трудовое законодательство также четко регламентирует процедуру, сроки наложения дисциплинарных взысканий и документы, которые должны быть составлены в случае применения двух первых видов взысканий. Факт нарушения работником трудовой дисциплины надо обязательно зафиксировать в письменном виде: необходимо составить акт о нарушении трудовой дисциплины либо написать на имя руководителя докладную записку. Кроме того, необходимо потребовать с работника объяснение в письменной форме. Если работник отказывается давать письменное объяснение, необходимо составить соответствующий акт.

Отказ работника дать письменное объяснение не является препятствием для применения к нему дисциплинарного взыскания. Однако до тех пор, пока вы не потребовали объяснений или у вас нет акта о том, что работник отказался написать объяснительную записку, вы не можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Могут быть и другие документы в качестве доказательства, например табель учета рабочего времени. Именно эти документы являются основанием для издания соответствующего приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Заголовочная часть приказа распоряжения содержит название организации, ее код по ОКПО, название вида документа, его регистрационный номер и дату приказа распоряжения , а также заголовок: "О применении дисциплинарного взыскания". После текста приказа распоряжения приводится стандартное для данной формы основание: документы, номер, дата.

Здесь приводим те документы, которые соответствуют конкретной ситуации. Такими документами, как уже было отмечено, могут быть: акт о нарушении трудовой дисциплины, докладная записка, объяснительная записка, табель учета рабочего времени и др. В состав реквизита входят наименование должности, личная подпись и расшифровка личной подписи;.

В нее входят слова "С приказом ознакомлен", личная подпись работника и дата ознакомления. Расшифровку личной подписи можно не делать, так как в случае возникновения судебных споров будет идентифицироваться именно подпись работника.

Визы согласования. В данный реквизит входят наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка фамилии, имени, отчества, дата визирования. Визы согласования проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника приказа распоряжения. Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания работнику, который можно спроектировать по аналогии с действующими унифицированными формами приказов, приведен в примере 3.

Итак, возможно не только доработать существующие унифицированные формы приказов по личному составу, но и разработать новые формы по аналогии с уже действующими.

Тем более что в кадровой деятельности достаточно много стандартных ситуаций, под которые целесообразно такие формы разработать и впоследствии применять их постоянно. Но, как указано выше, следует помнить, что все вносимые изменения в действующие формы, равно как и новые формы, должны быть утверждены распорядительным документом руководителя организации.

В противном случае любая проверка, и в первую очередь проверка инспекции труда, сочтет применение этих форм незаконным со всеми вытекающими последствиями. Распорядительным документом может быть приказ по основной деятельности, который утверждает и вводит в действие все изменения и новые формы. Образец такого приказа приведен в примере 4.

В целях совершенствования кадрового делопроизводства и унификации форм приказов по личному составу. Использовать данную форму для оформления приема работника на работу на условиях внутреннего совместительства приложение 2 ;. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud.

Как утвердить формы документов внутри организации?

Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения. Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров. Дорогие читатели!

Унифицированные формы кадровых документов — это совокупность . если организация решила продолжить использовать унифицированные формы, внеся в необходимо продолжить использование унифицированных форм, К приказам по личному составу относятся приказы о приеме, переводе.

Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируем новые

В своей практике мы используем плавающие, а не жестко регламентированные цены на оказание бухгалтерских услуг. Прежде всего, мы ориентируемся на бизнес клиента: количество операций, актов, накладных и платежных поручений, а также иных документов. Также мы смотрим - какая система налогообложения используется. Исходя из этого, мы определяем стоимость наших услуг по количеству операций. Мы не используем метод трудозатрат, поскольку понимаем, что наш клиент платит только за реальную работу , а не за отдых или время. Стоимость бухгалтерских услуг для наших клиентов может быть различной в разные месяцы, то есть если у клиента в один месяц уменьшилось количество операций не лучшие времена, сезонность и т. Как не бывает двух одинаковых компаний, так и мы не любим шаблоны. К каждому клиенту мы подходим индивидуально — это основной принцип нашей работы! Мы предлагаем нашим клиентам только лучшие решения, опробованные практикой и временем. Вы можете быть уверены в том, что ответ на Ваш вопрос мы сможем подготовить в максимально короткие сроки.

Приказы по личному составу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В сплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января г. Федеральным законом от В соответствии с п.

В соответствии с положениями статьи ТК РФ , продолжительность декретного отпуска составляет календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых в норме — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируем новые. В деятельности кадровой службы оформление документов является одним из самых ответственных участков работы. Требования, предъявляемые к оформлению документов, в том числе кадровых, содержатся в различных нормативно-правовых актах, количество которых за последние годы значительно возросло. Как правило, тот или иной нормативно-распорядительный акт регламентирует оформление определенного вида документа. Наиболее сложная ситуация в настоящее время сложилась в отношении приказов по личному составу, требования к оформлению которых сформулированы в разных нормативно-правовых актах.

Унифицированные формы кадровых документов — это совокупность реквизитов, созданных с использованием методов унификации, установленных в соответствии с решаемыми задачами, расположенных в определенном порядке. Кадровые документы организации — это первичные учетные документы, руководствуясь которыми бухгалтер организации производит начисления и выплаты сотрудникам предприятия. Рассмотрим унифицированные формы кадровых документов в году на примере кадрового учета отдельно взятого сотрудника. Для отражения невыходов при нахождении сотрудника в отпуске или командировке кадровиком организации применяются следующие унифицированные формы:. Для расчета с сотрудником по оплате труда применяются следующие унифицированные формы кадровых документов:. Унифицированные формы кадровых документов утверждены и согласованы рядом министерств Российской Федерации:. Разработка данного перечня унифицированных форм позволила реализовать требования, установленные ТК РФ. Чаще всего о необходимости тех или иных документов организации задумываются к началу года: какие заявления взять с работников, как составить приказы распоряжения , утвердить регламенты и согласовать документы.

Унифицированные формы кадровых документов — это совокупность . если организация решила продолжить использовать унифицированные формы, внеся в необходимо продолжить использование унифицированных форм, К приказам по личному составу относятся приказы о приеме, переводе.

Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кузьма

    Хороший и очень актуальный канал-спасибо!Сначало надо напомнить полиции что они всего лиш на работе,а у вас связи в верхушках которые по вашей просьбе возбудят уголовное дело-если надо.Это притармозит ихнии понты и смелости уменьшится.Если сопротивляешся-значит все же виновен или злостно нарушаеш закон.Лучше держатся спокойно и позвонить адвокату.

  2. Леонтий

    Документальне підтвердження польських коренів. Копії наявних у вас документів необхідні нам, що б дізнатися дату і місце народження родича-поляка, а також довести правомірність запиту на пошук документів польській стороні. При відсутності документів, що підтверджують дату і місце народження, допоможе будь-яка інформація, в тому числі і приблизний інтервал у часі, включаючи не тільки роки, а й місяці. Дати змін цивільного стану родича, по якому ведеться пошук, такі як: народження дітей, одруження або розлучення, перебування під слідством, навчання в польському вузі, тощо. також дуже важливі для нас.