+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Переписка об оформлении командировок срок хранения

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: - Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника "на определенный срок", однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит ст. Постановлением Правительства РФ от N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки [2], но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Сроки хранения документов по командировкам "Кадровик.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляем работника в командировку 2017

Срок хранения приказов на командировки статья

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет. Как регистрировать приказы Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты. Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Переписка об оформлении командировок срок хранения Сроки хранения документов по командировкам Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования 1 1 Невостребованные — 75 л.

Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Документы заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления о субъекте персональных данных 75 л. ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л.

Документы служебные задания, отчеты, переписка о командировании работников 5 л. ЭПК 1 1 Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 л. Срок хранения приказов на командировку Инфо Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов. Подробнее о том, как производится нумерация приказов, вы узнаете из статьи Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.

Сроки хранения приказов на командировки Важно Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей.

Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки. Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило.

Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения. Регистрация и срок хранения приказов на командировку При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

НК РФ. Поэтому если учитывать только эту их функцию, то максимальный срок хранения таких документов не должен превышать 5 лет. Однако, как показывает многолетняя практика, в нашем государстве в отношении кадровой документации нужно проявлять осторожность и предусмотрительность.

Федеральным законом от Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС даже на несколько дней , то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая. В августе г. Опломбируем кадровые документы Несмотря на то, что данный документ уже не действует, на его основе составлены другие действующие документы, например, Приказ Минкультуры России от В нем указаны следующие сроки хранения: Внимание Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки ; — какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии.

Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений. Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. Приложение Положение об особенностях направления работниковв служебные командировки Литература 1.

Трудовой кодекс Российской Федерации. Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью.

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом Но не в самой статье, а в примечаниях к ней.

Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях — 10 лет. Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом. И хотя в некоторых других законодательных актах упоминаются предельные сроки командировок или зависимость выплаты суточных от их длительности, ни один из документов не устанавливает критерии отнесения командировок к длительным или краткосрочным.

Таким образом, в настоящее время законодательством однозначно не определен срок хранения приказов на командировку. Сроки хранения документов по командировкам "Кадровик.

Кадровое делопроизводство", , N 3 Сроки хранения документов по командировкам Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:. На основании данного приказа распоряжения вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника, а также заполняется лицевой счет работника.

Данный приказ распоряжение издается в случае оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись. В приказе распоряжении о предоставлении отпуска работнику указываются:. Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить.

Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов. В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу — приказы по административно-хозяйственным вопросам.

В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет. Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя. Период хранения Наименование 1 год журналы, отражающие учет рабочего времени графики, табеля данные лиц, не принятых на работу графики отпусков 3 года учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника записи о трудовой дисциплине 5 лет акты, предписания, отчеты по технике безопасности выписки по улучшению условий и охраны труда документы, по технике безопасности и ее соблюдению документы о командировках 50 лет до востребования владельцем личные сведения, оригиналы аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.

Росархивом Срок хранения приказов на командировку Срок хранения приказов по личному составу Срок хранения приказов на отпуск Обращаем внимание, что установленные перечнями сроки хранения распространяются на все включенные в них документы без учета видов носителей бумажные, электронные документы, документы на микропленке и др.

Для приказов по личному составу в зависимости от их разновидности действующими перечнями типовых документов установлено 2 срока хранения:. О поощрении работника Т Та Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые.

Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны. Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы Образец приказа по личному составу в текстовом формате Другие типы приказов по личному составу Существуют и другие виды приказов по личному составу.

Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:. Существует и такая классификация кадровой документации: Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом.

Хранение документов по кадрам Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения. Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя.

Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения. Юридическим лицам следует разработать положения, касающиеся сохранности документов по личному составу, и обеспечить для этого надлежащие условия. Для этих целей рекомендуется создать архив кадровых документов, его компетенцию надо урегулировать соответствующим положением. Об исполнении обязанностей на время отпуска ; Об установлении надбавки к должностному окладу.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории?

Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности.

Служебная командировка: Их действия в данной ситуации законодательством не урегулированы. Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести.

Отмена может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника. Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года.

Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Базовые знания о командировках http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников.

Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник.

Разное по теме Новые сроки хранения документов Приказом Минкультуры России от В связи с этим приказом Росархива от В обоих документах приводится минимальный срок хранения документов. Исчисление сроков хранения дел и документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

На удивление очень адекватные люди в моем районном военкомате. Очень приятно иметь с ними дело и получать свою буковку В. Лихо кончено Порошенко всему своему населению грязными носками рот заткнет. Получается военное положение объявлено, митинги нельзя. Ну зато Петька из за такой критичной ситуации сможет оттянуть выборы президента и посидеть подольше, разваливая нафиг эту страну. Ребята,мы живем в оккупированном государстве большинство депутатов это враги народа,которые воруют по ухищренным схемам бюджеты,и любым способом пополняют его.

Если ничего не говорить и не делать ,у вас появиться уникальная возможность. Расскажите про свою работу, какие дела вам не охота вести, и за какие не беретесь, что скажете о структурах с которыми ежедневно сталкиваетесь, где и как себя вести.

Переписка об оформлении командировок срок хранения

Основные правила определения сроков хранения документов. Срок хранения документов. Согласно п. Сроки хранения документов.

Постоянный срок хранения установлен для следующих документов: • документы . переписка об оформлении командировок (ст. Перечня), но для.

Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы

Росархивом Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования 1 1 Невостребованные — 75 л. Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Документы заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления о субъекте персональных данных 75 л. ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л. Документы служебные задания, отчеты, переписка о командировании работников 5 л.

Сроки хранения документов по командировкам

Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: "Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:. Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников.

Сроки хранения документов

Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников. Документы списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты по формированию резерва работников на прием. Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год. Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел. Личные дела заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Трудовые договоры служебные контракты , трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел.

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: - Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника "на определенный срок", однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит ст. Постановлением Правительства РФ от N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки [2], но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Сроки хранения документов по командировкам "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 3 Сроки хранения документов по командировкам Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: "Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: - Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?

Кадровик. Кадровое делопроизводство», , N 3СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВКАМПоводом для написания.

Наступил год. Все государственные учреждения, предприятия, организации крупного, среднего и малого бизнеса и, соответственно, индивидуальные предприниматели ИП начинают новый делопроизводственный год. Все дела за прошлый г.

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет. Как регистрировать приказы Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты. Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дорогие читатели!

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Павел

    Просто МВФ дал команду, путин взял под козырёк.

  2. wiephenooso

    Очень интересная тема!

  3. Саломея

    Стоит прикрыть лица, всё! Собрание не законно.

  4. Марина

    ЛЮДИ! НЕ ВЕДИТНСЬ НА ЭТУ ФИГНЮ.